بهتر است چک هایی که به هر دلیل قابل استفاده نیستند مثلا مخدوش شده یا پاره شده و یا مثلا خیس شده و بلا استفاده هستند ابطال شوند. برای باطل کردن یک چک آن را بانک مربوطه ارجا می دهیم تا قانونا باطل شود.

اما مهم است که این چک را خودمان نیز در سیستم ثبت و ابطال کنیم تا تکلیف چک در آینده معلوم باشد و از هر گونه سوء استفاده احتمالی جلوگیری شود.

برای ابطال یک چک به شکل زیر عمل می کنیم:

1- در قسمت هزینه ها گروه و زیر گروه ابطال چک را انتخاب می کنیم

2- شماره سند فرضی تعیین میکنیم. 1 یا هر عدد دیگر

3- تاریخ روز را وارد و مبلغ هزینه را 1 ریال در نظر می گیریم

4- در قسمت توضیحات دلیل ابطال چک را برای یادآوری های آینده یادداشت میکنیم.

5- سند را ثبت میکنیم.

6- سپس این 1 ریال را با چک مربوطه پرداخت می کنیم تا سابقه آن در سیستم حفظ شود.

7- به این شکل از صدور اشتباه جلوگیری شده و در صورت مفقود شدن چک در هنگام کنترل صورت حساب بانک می توانید مورد را پیگیری کنید.